Iga projekti jaoks kulutatud miljardi dollari kohta on riskikulus 135 miljonit dollarit. Samal ajal on 56% neist 135 miljonist dollarist (see tähendab 75 miljonit dollarit) ebaefektiivse suhtlemisega seotud riskid. Projektijuhtimise ekspert ja äritreener Ibrahim Hassan rääkis kinnisest meistriklassist nii uudishimulikust statistikast kui ka sellest, kuidas sellele vastu panna.
Kevade algust otsustati tähistada mööbliettevõttes BENE RUS soodsalt: 1. märtsi õhtul toimus Petrovka tn 27 müügisalongis privaatne meistrite klass arhitektidele ja arhitektuuribüroode juhtidele pealkirja all: "Side arhitektuuriprojektis - kuidas kahjustatud telefoni ära hoida" … Projektijuhtimise ekspert Ibrahim Hassan arutas külalistega, kuidas kõigi projektis osalejatega korralikult suhelda, kuidas rollid ja vastutus nende vahel tõhusalt jaotada ning kuidas teabe edastamisel vältida „kahjustatud telefoni”. Selles pealtnäha lapselikus mängus mängisid osalejad mõnuga ja nägid, kui kiiresti andmed kaotsi lähevad, kui protsessi on kaasatud rohkem kui üks inimene.
„Viiest projektist 2 ei saavuta seatud projekti eesmärke. Samal ajal on ebaõnnestunud projektides süüdi 50% tõhusa suhtluse puudumises, - ütles Ibrahim Hassan. - Suhtlusriskide minimeerimiseks on vaja projekti kommunikatsioon selgelt planeerida, neid juhtida ja kontrollida. Nii et üheski töös pole võimatu lasta infokomponendil oma rada kulgeda, oluline on reguleerida suhtlemise aluspõhimõtteid, võtmeosalisi, kasutatavaid kommunikatsioonimeetodeid, sagedust”. Ekspert soovitas projekti praktilise kontrollnimekirja kommunikatsiooni tõhusaks haldamiseks. Näiteks on alati oluline valida sobiv suhtlusviis sõltuvalt saajast („rääkida inimesega alati tema keeles”), fikseerida kõik projekti lepingud kirjalikult - „kui seda pole kuskil kirjutatud, siis lihtsalt polnud kokkulepet”. Lisaks, olenemata osalejate koosseisust, on alati vaja koosolekute ja koosolekute protokollid koostada ning need osalejatele tunni jooksul pärast koosolekut saata.
Meistriklass toimus lõbusas ja interaktiivses vormis ning pärast seda said kõik veel kerge buffet-laua taga suhelda eksperdiga mitteformaalsemas keskkonnas.
Ibrahim Hassani kohta
Äritreener, Ameerika standardprojektide juhtimise spetsialist (PMP). Ekspertpraktik, arhitektuuri ja ehituse valdkonna projektijuht Venemaa ja rahvusvahelistes ettevõtetes üle 15 aasta. Üle 1 500 000 m² lõpuleviidud projektide osalejate koguarv on üle 3500 inimese erinevatest riikidest - Venemaalt, USA-st, Suurbritanniast, Türgist, Poolast, Serbiast. Koolitused viiakse läbi nii inglise kui ka vene keeles ilma tõlkita.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
BENE RUSI KOHTA
Ettevõte on üks kontorisisustusturu liidreid Venemaal, kes esindab eranditult kaubamärgi BENE mööblit ja vaheseinu ning tooteid enam kui 20 partnerilt üle kogu maailma. Tänu 30-aastasele kogemusele, uuendusmeelsetele ideedele ning kaupade ja teenuste ületamatule kvaliteedile garanteerib BENE RUS täieliku, kõrgelt kvalifitseeritud toe kontoripindade seadmete ja renoveerimise osas, et luua kõigile töötajatele kaasaegne, stiilne ja mugav ruum.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
